ประเภทของจดหมายธุรกิจ
การเขียนจดหมาย แบ่งออกเป็น 2 ประเภท
ได้แก่
1. การเขียนจดหมายส่วนตัว เป็นการเขียนจดหมายส่วนตัวให้แก่ญาติมิตรเพื่อทราบถึงทุกข์สุขของกันและกัน ต้องเขียนตัวอักษรให้เรียบร้อย อ่านง่าย สิ่งที่ไม่ควรลืมคือการแสดงน้ำใจถึงญาติมิตร
2. จดหมายธุรกิจเป็นการเขียนจดหมายเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่เป็นการงานผู้เขียนจะต้องเขียนให้ชัดเจน และละเอียด
การสื่อสารผ่านจดหมาย
การเขียนจดหมายเป็นวิธีการที่นิยมใช้เพื่อสื่อสารแทนการพูดเมื่อผู้รับสารและผู้ส่งสารอยู่ห่างไกลกัน หรือมีความจำเป็นบางประการที่ทำให้ไม่สามารถพูดจากันได้นอกจากนี้จดหมายยังใช้เป็นสื่อสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ไม่รู้จัก และจดหมายอาจใช้เป็นเอกสารสำคัญ สำหรับอ้างเป็นหลักฐานได้อีกด้วยจดหมายที่เขียนส่งไปมาระหว่างกันนี้ มีหลายประเภท ดังนี้
1. จดหมายส่วนตัวเป็นจดหมายที่เขียนถึงกันในวงญาติสนิทมิตรสหาย หรือถึงครูอาจารย์ เพื่อส่งข่าวคราว ไต่ถามมทุกข์สุข แสดงความรักและความระลึกถึงที่มีต่อกันหรือเล่าเรื่องราวเหตุการณืที่น่ารู้น่าสนใจให้ฟังตลอดจนขอความช่วยเหลือซึ่งกันและกัน
2. จดหมายธุรกิจ เป็นจดหมายที่บุคคลเขียนติดต่อกับบุคคลอืน หรือบริษัท ห้างร้าน องค์กรเพื่อแจ้งกิจธุระ เช่น นัดหมาย ขอความช่วยเหลือ ขอสมัครงาน ขอคำแนะนำเพื่อประโยชน์ในด้านการงานต่างๆ
3. จดหมายธุรกิจเป็นจดหมายที่เขียนติดต่อกันในเรื่องเกี่ยวกับพาณิชยกิจและการเงินในระหว่างบริษัทห้างร้านและองค์กรต่างๆ
4. จดหมายราชการทางราชการเรียกว่าหนังสือราชการเป็นจดหมายที่ติดต่อกันเป็นทางราชการจากส่วนราชการหนึ่งถึงส่วนราชการหนึ่งข้อความในหนังสือถือว่าเป็นหลักฐานทางราชการและมีสภาพผูกมัดถาวรในราชการ
1. การเขียนจดหมายส่วนตัว เป็นการเขียนจดหมายส่วนตัวให้แก่ญาติมิตรเพื่อทราบถึงทุกข์สุขของกันและกัน ต้องเขียนตัวอักษรให้เรียบร้อย อ่านง่าย สิ่งที่ไม่ควรลืมคือการแสดงน้ำใจถึงญาติมิตร
2. จดหมายธุรกิจเป็นการเขียนจดหมายเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่เป็นการงานผู้เขียนจะต้องเขียนให้ชัดเจน และละเอียด
การสื่อสารผ่านจดหมาย
การเขียนจดหมายเป็นวิธีการที่นิยมใช้เพื่อสื่อสารแทนการพูดเมื่อผู้รับสารและผู้ส่งสารอยู่ห่างไกลกัน หรือมีความจำเป็นบางประการที่ทำให้ไม่สามารถพูดจากันได้นอกจากนี้จดหมายยังใช้เป็นสื่อสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ไม่รู้จัก และจดหมายอาจใช้เป็นเอกสารสำคัญ สำหรับอ้างเป็นหลักฐานได้อีกด้วยจดหมายที่เขียนส่งไปมาระหว่างกันนี้ มีหลายประเภท ดังนี้
1. จดหมายส่วนตัวเป็นจดหมายที่เขียนถึงกันในวงญาติสนิทมิตรสหาย หรือถึงครูอาจารย์ เพื่อส่งข่าวคราว ไต่ถามมทุกข์สุข แสดงความรักและความระลึกถึงที่มีต่อกันหรือเล่าเรื่องราวเหตุการณืที่น่ารู้น่าสนใจให้ฟังตลอดจนขอความช่วยเหลือซึ่งกันและกัน
2. จดหมายธุรกิจ เป็นจดหมายที่บุคคลเขียนติดต่อกับบุคคลอืน หรือบริษัท ห้างร้าน องค์กรเพื่อแจ้งกิจธุระ เช่น นัดหมาย ขอความช่วยเหลือ ขอสมัครงาน ขอคำแนะนำเพื่อประโยชน์ในด้านการงานต่างๆ
3. จดหมายธุรกิจเป็นจดหมายที่เขียนติดต่อกันในเรื่องเกี่ยวกับพาณิชยกิจและการเงินในระหว่างบริษัทห้างร้านและองค์กรต่างๆ
4. จดหมายราชการทางราชการเรียกว่าหนังสือราชการเป็นจดหมายที่ติดต่อกันเป็นทางราชการจากส่วนราชการหนึ่งถึงส่วนราชการหนึ่งข้อความในหนังสือถือว่าเป็นหลักฐานทางราชการและมีสภาพผูกมัดถาวรในราชการ
อ้างอิงมาจากเว็ป http://eduvc.oas.psu.ac.th/~user71/instruction.html
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น